？物流采购仓储运作流程

　　应付模块中有一个采购订单界面，采购部在签订采购合同后，在正式采购前须在系统的采购订单界面录入订单内容，包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等，然后将合同正本交财务部。佛山物流公司在当今的电子商务时代，全球物流产业有了新的发展趋势。现代物流服务的核心目标是在物流全过程中以最小的综合成本来满足顾客的需求。珠三角物流公司从原材料的采购开始，便要求有相应的物流活动，将所采购的原材料到位，否则，整个生产过程便成了无米之炊；在生产的各工艺流程之间，也需要原材料、半成品的物流过程，实现生产的流动性。就整个生产过程而言，实际上就是系列化的物流活动。合理化的物流，通过降低运输费用而降低成本，通过优化库存结构而减少资金占压，通过强化管理进而提高效率等方面的作用，使得有效达到促进整个社会经济水平的提高。整车物流包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售，按一定技术方面而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动。财务部收到合同正本后对采购订单进行复核，并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据，其格式和内容是可以编辑的。

在物料到达前，买方根据系统中的采购订单自动生成仓库订单并打印出来。一个采购订单可以存储几次，也就是说，它可以多次生成存储订单，但当订单数量超过定单限制时，系统就会报警，并将报警信息打印在存储订单上。在仓单上签字后，买方将把它交给仓库接受。

仓库检查收入数据库后，签署发票，并将财务联合购买交给买方，并在系统中确认过帐。此时，存储材料进入材料子系统，公司可以查询文档。物料储存和库存。

发票到达后，买方将对发票单据，入库单，采购单和其他单据进行整理，并提交财务部进行核算。财务部门准确检查这些文件后，会在系统中生成入库文件。

　　二、暂估入帐操作

如果发票单据没有到达月底，财务部将不得不进行临时估价操作。

在月底，财务部门将所有已完成的文件转换为仓储证书，剩余的未转换为仓储凭证的仓储订单是临时估算的仓储订单。为了稳定起见，需要临时估算这些。仓储收据清单将发送至采购部门以供参考。

　　通过程序支持，暂估操作是可以自动化的，点击系统中暂估入帐按扭，系统自动进行暂估入帐操作。系统在入库单信息上加注暂估标记，在应付帐子系统登记一笔应付款记录，并有暂估标记，同时产生暂估凭证：

　　借：原材料

其他应收款：临时所得税

　　贷：应付帐款暂估

在下个月初，临时估计将被反转并记录在上个月，并将生成红色信用证书。此时，应付账款子系统将记录抢注金额，临时估算将在上个月逆转，仓库收据将暂时转移。估计的标记消失，材料子系统的数量和数量保持不变。

　　采用这种材料暂估入帐法一方面保证了月末总帐和子系统帐的完全一致，同时材料子系统帐始终和仓库实物数据一致，应付帐子系统明细帐能够反映材料到货和发票到达的实际情况，更重要的是暂估入帐材料的暂估价格其实就是采购实价，据此计算的生产成本是完全正确的。